Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux
Emploi Equipement industriel
Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Pour accompagner notre développement nous recherchons un.e Gestionnaire des Services Généraux afin de garantir le bon fonctionnement de nos locaux et services internes.
Rattaché.e à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez l'organisation optimale des moyens et des services mis à disposition dans l'entreprise. Vous veillez également à la qualité de l'image de l'entreprise transmise aux tiers.
Vous avez pour missions principales :
- Assurer la logistique organisationnelle :
o Accueil téléphonique et physique (visiteurs, prestataires, livreurs,.) ;
o Gestion de la flotte automobile (disponibilité, entretien des véhicules, etc..) ;
o Gestion du courrier postal (réception, envoi)
o Gestion des réservations pour les déplacements du personnel de l'entreprise.
- Aider à l'intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, entretien, sécurité, fonctionnalité) :
o Centraliser les demandes de maintenance et de réparation ;
o Solliciter les intervenants externes ;
o Superviser l'exécution des prestations.
- Gérer les fournitures (papeterie, produits d'hygiène, etc.), s'assurer d'un stock minimal, faire les approvisionnements,[...]
